10 טיפים ל- Google Apps - 💡 Fix My Ideas

10 טיפים ל- Google Apps

10 טיפים ל- Google Apps


המחבר: Ethan Holmes, 2019

1. צור כתובות דוא"ל מיוחדות כדי לסנן טוב יותר את הדואר שלך

זה אחד ישן אבל טוב. אם אתה משתמש ב- Gmail, תוכל לצרף "+ משהו" לשם שלך בכתובת הדוא"ל שלך כדי למיין טוב יותר הודעות נכנסות. לדוגמה, אם השם שלך הוא John Doe ואתה רוצה להפריד בין דואר עבודה לדואר המשפחה, אתה יכול להשתמש ב "[מוגן באמצעות דוא"ל]" ו - "[מוגן בדוא"ל]" ... ולאחר מכן ליצור מסנן ב- Gmail כדי שונה תווית דואר נכנס ל אלה שתי כתובות. פשוט השתמש בקישור 'צור מסנן' ב- Gmail והזן את הדוא"ל המותאם אישית שלך בשדה 'אל:'.

בהערה זו, תוכל גם להסיר את הנקודה בשם האימייל שלך - כמו ב- "[דוא"ל מוגן]" - והודעות עדיין מגיעות אליך בסדר. (על עוד הערה, האם יש שם מישהו שבאמת נקרא בשם ג'ון דו, הוא חייב לקבל המון זבל).

2. בדוק את הדיון המקוון של הבלוג שלך הודעות

אם יש לך בלוג, ייתכן שתרצה לבדוק מי מדבר על הדברים שאתה מפרסם. ישנן דרכים רבות ללכת על זה, ואחד כולל Google Blog Search. פשוט הקלד את כתובת האתר המלאה של הפוסט בבלוג שלך - לדוגמה, http://example.com/archive/102.html - ולחץ על לחצן החיפוש (תוכל גם להשתמש באופרטור "link:" שקדם לכתובת האתר שלך, למרות ש- Google מוסיף את זה אוטומטית עבורך). בצד ימין אתה יכול עכשיו למיין את התוצאות לפי תאריך, ואתה תראה את הבלוגים האחרונים האחרונים המקשרים שלך.

כדרך מעניינת נוספת להתעדכן בדיונים החגים סביב הבלוג, החברה או האדם שלך, תוכל גם להשתמש בהתראות של חדשות Google (לתועלת נוספת, כולל שגיאות כתיב בהתראות שהגדרת - כגון ["acme inc" או "amce inc" ]).

3. היכונו להתרחק מ- Google Page Creator

זוהי אזהרה יותר מאשר טיפ ... אם אתה משתמש כעת ב- Google Page Creator ככלי ליצירת אתרים, שים לב ש- Google בדף העזרה שלה עבור שירות זה הודיעה שהם סוגרים אותו לאט! במקום Google Page Creator, גוגל אומרים שהם העבירו את המיקוד שלהם ב- Google Sites החדש, והרשמות חדשות עבור יוצר הדף לא יתקבלו יותר. Google כותבת: "אם אתה משתמש כרגע ב'דף דף ', תוכל להמשיך להשתמש ב'דף הדף' והדפים שלך יועברו באופן אוטומטי אל Google Sites מאוחר יותר השנה. אנו מחויבים להפוך את המעבר הזה לחלק וקל ככל האפשר, ואנו נפרסם פרטים נוספים ככל שנתקרב למועד המעבר. תוכל גם להעביר באופן ידני את דפי האינטרנט שלך מ- Google Page Creator אל Google Sites או לספקי שירותים אחרים בכל עת ".

4. קבל תחליף ל- Google Answers

האם אי פעם הייתה לך הזדמנות לראות את שירות Google Answers בזמן שהוא עדיין היה פעיל? גוגל סגרה אותו לשימוש בפועל לפני זמן מה, אבל בזמן שהוא היה חי, זה היה שירות נחמד לשאול שאלה בתשלום ולאחר מכן יש החוקר לחזור עם תשובה לך (דומה במקצת יאהו תשובות, אבל באיכות גבוהה יותר ... אם אני יכול לומר זאת כחוקר לשעבר של Google Answers בשנת 2002). עם זאת, יש תחליף מגניב עבור שירות זה: Uclue. למעשה, אין להם אלא חוקרים לשעבר של Google Answers על הלוח; אני משתמש באתר לא מעט בעצמי.

5. צור קישור מהיר את הודעות שלא נקראו

ייתכן ששמעת על המעבדות של Gmail שמאפשרות לך להצטרף לתכונות מיוחדות, טיפוסיות. רציתי רק להזכיר את התכונה הניסיונית האהובה עלי על כולם: קישור מהיר לדואר שלא נקרא. עכשיו קודם כל, תן לי לומר שיש כמה סוגי משתמשים ב- Gmail (כפי שציין מעצב ה- Gmail של קווין פוקס), ואם אתה משתמש ב- Gmail שאוחסן הודעות דוא"ל ברגע שהם קוראים, לא תזדקק ל טיפ הבא. אם, לעומת זאת, אתה נותן לכל דבר לזרום לתוך תיבת הדואר הנכנס שלך אבל אתה לא אוהב ארכיון לקרוא הודעות דואר אלקטרוני, יצירת "דואר שלא נקרא" קישור מהיר מגיע שימושי.

לשם כך, לחץ על הגדרות למעלה ועבור לכרטיסייה Labs. סמן את התיבה "הפעל" ליד קישורים מהירים. אשר על ידי לחיצה על שמור שינויים בתחתית. כעת חפש ב- Gmail את [ב: דואר נכנס: לא נקרא] (ללא סוגריים מרובעים) ובתיבה 'קישורים מהירים' המופיעה בצד שמאל, לחץ על הוסף קישור מהיר. הזן "לא נקרא" עבור הכותרת ואשר את תיבת הדו-שיח. בפעם הבאה אתה רוצה לראות את כל הודעות הדואר שלך שלא נקראו בבת אחת, פשוט לחץ על הקישור שלא נקרא בצד שמאל!

6. הרחב אוטומטית את ערכות הגיליונות האלקטרוניים

האם אתה משתמש בגליונות אלקטרוניים של Google כחלופה לעריכת גליונות אלקטרוניים מבוססי אינטרנט לתכניות שולחן עבודה כמו Excel? אם אתה עושה, לתת את "קסם" אוטומטית השלמות לנסות. כדי להבין מה זה עושה, הזן "סופרמן" בתא השמאלי העליון, ולהיכנס "באטמן" ו "וונדר וומן" בתאים להלן. עכשיו לבחור את כל שלושת התאים שיצרת. החזק את מקש Ctrl וגרור את הפינה הימנית התחתונה של הבחירה כלפי מטה על פני התאים האחרים. לשים לב למשהו? הרשימה שלך הוא המשיך עכשיו עם ערכים כמו "ספיידרמן", "x גברים", "פנס ירוק". (אמנם, לא כל המשכיות הגיוניות - "מלחמות כוכבים"? - אבל איפה יהיה כיף בקסם בלי הפתעות).

מה קורה כאן? ובכן, ל- Google Labs יש חבר בשם Google Sets. (החל משנת 2002, זה החבר המבוגר ביותר עדיין רשום במעבדות, מדי.) כלי זה מרחיב באופן אוטומטי קבוצה מסוימת של פריטים. כמו "באטמן" ו"סופרמן ", אבל גם כל דבר אחר שאפשר לחשוב עליו כקבוצה. לדוגמה, הזנת "google" ו- "yahoo" מציגה גם "altavista", "lycos" ו- "msn". הזנת "טום קרוז" ו "ניקולס כלוב" התשואות "בראד פיט", "אנג'לינה ג 'ולי", "ג' וני דפ" ואחרים.

7. לראות את התמונות של אתר אינטרנט

האם אתה רוצה להגיע רק לראות את התמונות של אתר מסוים? תוכל, באמצעות חיפוש התמונות של Google בשילוב עם האופרטור "site:". כדי לראות את כל התמונות ש- Google סרקה ב- Makezine.com, למשל, היית מחפש ב- Google תמונות עבור אתר:. זה חוזר סביב 44,800 תמונות, אם כי כמו דברים הולכים, גוגל יהיה להגביל אותך להסתכל סביב 1000 התמונות הראשונות. שים לב שתוכל לשלב את סוג החיפוש הזה גם עם מילות מפתח אחרות - כמו מילת המפתח "צילום מסך" - ואתה יכול גם לערבב אותו עם הגדרות אחרות מדף החיפוש המתקדם ... כמו על ידי סימון התיבה "פרצופים" להצגת פרצופים בלבד ( עם 117 תוצאות עבור אחד על Makezine.com).

8. השתמש בסרגל הכלים של Google כדי לתרגם מסמך

אני אוהב את דפדפן פיירפוקס שלי מסודר יחסית, אבל יש אחד או שני תכונות אני לא רוצה לפספס ... כמו סרגל הכלים של גוגל "תרגום דף לאנגלית" פונקציונליות. תוכל למצוא אותו כחלק מסרגל הכלים של Google עבור Firefox. בכל דף שבו אתה משתמש, תוכל ללחוץ על סמל החץ שלצד הלחצן תרגם, ולבחור את דף התרגום לאנגלית. הדף המתורגם ייטען במקום המקורית לאחר מספר שניות. לא רק גישה זו די מהירה, זה גם שימושי אם אתה לא בטוח איזו שפת המקור את הדף המדובר מוחזק (כמו כאשר אתה בודק דיונים בבלוגים אחרים באמצעות טיפ # 2 לעיל).

9. חיפוש באמצעות מספר אתרים בבת אחת

אם אתה מחפש לעתים קרובות באמצעות קבוצה של אתרים כדי לגלות משהו, יצירת מנוע חיפוש מותאם אישית יכולה להיות שימושית. כבר בחיפוש רגיל של Google, תוכל להזין משהו כמו [site: makezine.com google] כדי לקבל את כל ההודעות שהופכות את מילת המפתח "google". אבל מה אם אתה רוצה לקבל תוצאות על מילת מפתח מ את כל O'Reilly בלוגים?

ראשית, בואו להרכיב רשימה של כמה בלוגים O'Reilly. פתח את oreilly.net/blogs/ ורשום את כתובות האתרים של האתרים המודפסים בכותרת התחתונה, כמו http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com ו http://hackzine.com. כעת, עבור לשירות מנוע החיפוש המותאם אישית של Google ולחץ על הלחצן 'צור ...'. שם מנוע החיפוש שלך - כמו "חיפוש O'Reilly" - ולספק משהו עבור שדות אחרים גם כן. השאר את השדה "מילות מפתח במנוע חיפוש" ריק, אך בשדה "אתרים לחיפוש", הזן את כתובות האתרים שהורכבת אחת לאחת. לחץ על הלחצן הבא ולאחר מכן על הלחצן סיום, וסיימת. כעת תוכל לבקר בדף הבית של מנוע החיפוש המותאם אישית של Google (כפי שמופיע במרכז השליטה) ולהזין מילת מפתח כרגיל - תראה שהתוצאות יהיו מוגבלות לאלו המתארחים באתרים שסיפקת בעבר.

10. מצא תוכן מקוון לשימוש חוזר

האם אתה רוצה למצוא תוכן באינטרנט שבו תוכל להשתמש מחדש בבלוג שלך, בדף הבית ובמקומות אחרים? רישיון Creative Commons מגיע להצלה. Creative Commons הוא מאמץ להביא מערכת זכויות יוצרים רגועה יותר לאנשים כדי לשתף טוב יותר ולהשתמש מחדש בתוכן (בדוק את דף הבית שלהם כדי לראות איך אתה יכול רישיון התוכן שלך כמו Creative Commons).

כדי לחפש תוכן באמצעות רישיון זה בלבד, דלג על תיבת החיפוש הרגילה של Google ועבור ישירות אל החיפוש המתקדם שלהם, המקושר מדף הבית של Google. בדף זה, הרחב את החלק המקושר כ- "תאריך, זכויות שימוש ...". בחר "חינם לשימוש או לשתף" או רישיון דומה בשדה "זכויות שימוש", והזן מילת מפתח למעלה כרגיל. כעת, כשאתה לוחץ על הלחצן 'חיפוש מתקדם', תציין כיצד דפים בתוצאות משתמשים ברישיון CC; לחיצה על הרישיון המתאים בדף יודיע לך מה ספציפי אתה יכול לעשות עם תוכן זה, שכן יש מסגרות CC שונים זמינים.

מתוך סככת היוצר:

פריצות של Google Apps מאת Philipp Lenssen - הכל על Google Docs & גיליונות אלקטרוניים, Gmail, יומן Google, מצגות Google ועוד! מחיר: $ 29.99 לקנות אותו בסככת Maker

[הודעה זו במקור הופיע ב Lifehacker]



אתה עשוי להתעניין

Revisited: קורלינג קורד - חלק 2, היפוך סליל

Revisited: קורלינג קורד - חלק 2, היפוך סליל


סקירה כלי: NEMA 23 Stepper מוטורי מכסה

סקירה כלי: NEMA 23 Stepper מוטורי מכסה


על חובבים: ראיון עם ג'ק היט, חלק 1

על חובבים: ראיון עם ג'ק היט, חלק 1


כיצד להפעיל כלי השאלה ספריה

כיצד להפעיל כלי השאלה ספריה